Мебель для офиса

В каждой компании существует свой стиль, определяющий общее впечатление клиентов об организации и играющий роль своеобразной рекламы. Фирменный стиль может включать в себя название, слоган, логотип, торговую марку, цвета, музыкальные элементы и многое другое. Все это используется в различных типах рекламы на радио, телевидении, в периодических изданиях и рекламных буклетах, но когда клиенты приходят в офис компании они обращают внимание на офисную мебель, поэтому использование фирменного стиля в офисной мебели играет отнюдь не последнюю роль.

Для современной офисной мебели характерно многообразие используемых материалов, стилей, цветов, фактуры поверхности. Солидные компании-долгожители выбирают, как правило, традиционные материалы – дерево и кожу. Компании, имеющие отношение к перспективным технологиям используют стиль хай-тек, сочетающий в себе пластик, металл и стекло. Но, независимо от того, какому материалу отдается предпочтение при выборе мебели, огромное разнообразие цветов, фактур и стилей позволяет создать уникальный и неповторимый образ любой компании.

В офисах используются следующие типы мебели:

·        ресепшн или приемная;

·        рабочая мебель для персонала;

·        мебель для конференц-залов и учебных классов;

·        мебель для руководителя.

Пожалуй самыми определяющими из них являются первый и последний, поскольку первое, что видит клиент входя в офис это стойка секретаря или администратора и второе, с чем он выходит из офиса это впечатление о руководителе, в котором не последнюю роль играет обстановка его кабинета.

Приемная или ресепшн должна быть обставлена так, чтобы клиентам было удобно ожидать приема и у них сложилось положительное мнение о компании. В ней уместна не очень высокая стойка до полутора метров или письменный стол с полумягким креслом для выполнения клиентами необходимых записей или заметок, небольшие столики для чтения буклетов и мягкие кресла или диваны. Хорошим тоном компании является размещение в приемной кулера с холодной водой или столика с напитками и одноразовыми стаканчиками, а еще лучше когда напитки предлагает сам секретарь или администратор. Использование шкафов в приемной не предполагается, но можно разместить стеллажи с образцами продукции.

Кабинет руководителя должен внушать доверие и располагать к откровенному диалогу. В нем должны быть стол для руководителя и стол для клиентов, кресло руководителя и кресла для клиентов, шкаф для документов, может быть установлена аппаратура для просмотра презентаций и стойка для напитков.

Что касается мягкой мебели, то тут все зависит от динамики работы офиса и при больших потоках клиентов целесообразно использование компактных и легких кресел и столиков, можно даже складных, чтобы при необходимости расширить зону приема. Но эта мебель обязательно должна быть эргономичной, то есть удобной. При выборе столов необходимо уделить особое внимание отсутствию острых углов или, если это противоречит стилю компании, по возможности их смягчению подбором соответствующего материала, которого на рынке мебели предостаточно.

Мебель для персонала также должна быть удобной, но она тоже зависит от динамики работы. Если сотрудники большую часть времени проводят за рабочим столом, кресла для них должны быть максимально удобными и комфортными. Если же для них рабочий стол не является основным рабочим местом, можно сэкономить на креслах и разместить мягкие стулья или же пуфы, играющие роль сиденья без спинки и тумбочки. Столы должны быть достаточно функциональными для размещения офисной техники, канцелярских принадлежностей и бумаг.

Конференц-залы используются для демонстрации презентаций, инсталляций различных идей компании, семинарах и деловых встречах с давними, новыми и потенциальными партнерами. Здесь могут использоваться нестандартные варианты мебели, такие как круглые столы, ряды стульев с откидными сиденьями, трибуны, легкие диваны и прочее – все зависит от специфики предприятия. В настоящее время эти варианты мебели у нас не получили большого распространения в отличие от запада, где они достаточно популярны.

В любом случае при подборе мебели должны учитываться основные требования к мебели, такие как презентабельность, удобство, функциональность и мобильность.